Paymanager related all type problem solution part 1

Paymanager related all type problem solution part 1. Here, an attempt has been made to solve all kinds of problems related to paymnager. Even after this, if there is any kind of problem, then you should enter your problem in the comment section below so that a proper solution can be made.

प्रश्न 1 – किसी कर्मचारी के वर्दी के बिल बनाने है। Bill type में क्या इन्द्राज किया जायेगा ?

उत्तर – वर्दियों का बिल बनाने के लिए बिल टाइप में FVC का इन्द्राज करना होगा,इसके बाद bill sub type में liveries का इन्द्राज करना होगा।

Question 1 – To make an employee’s uniform bills. What will be entered in Bill type ?

Answer – To create a bill of uniforms, FVC will have to be entered in the bill type, after that the liveries will have to be entered in the bill sub type.

प्रश्न 2 – मैं बोनस बिल बना रहा हूँ लेकिन बिल एलोकेशन के समय bill type में bonus show नहीं हो रहा है। समाधान बताइये ?

उत्तर – आप सर्वप्रथम master में add bill role में जाकर bonus के check box में tick करें, इसके बाद submit कर दे अभी आप बिल एलोकेशन का कार्य पुनः करे बिल टाइप में bonus का विकल्प आपको दिखाई देगा |

Question 2 – I am making a bonus bill but at the time of bill allocation the bonus type is not showing in the bill type. What is the solution ?

Answer – First you go to add bill role in the master and tick in the check box of bonus, then submit it and now you will do the job of bill allocation and you will see the option of bonus in bill type.

प्रश्न 3 – Paymanager में सबसे महत्वपूर्ण विकल्प कौनसा है जिससे बिल (Online Bill) बनाने में आपको सुविधा रहे ?

उत्तर – paymanager पर कर्मचारियों का वेतन तथा अन्य भत्तों सम्बन्धी बिल बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं कि आप employee के मास्टर के समस्त सूचना ध्यान से पूर्ण करे ताकि Salary bill preparation के दौरान परेशानियों का सामना नहीं करना पड़े |

Question 3 – Which is the most important option in Paymanager so that you will be able to make an online bill ?

Answer – For making bills related to the salary and other allowances of the employees on the paymanager, it is most important that you complete all the information of the master of the employee carefully so that there are no problems during the salary bill preparation.

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प्रश्न 4 – किसी बिल के लिए कवरिंग लेटर (Covering letter) कब जारी किया जाता है ?

उत्तर – बिल को कोषालय प्रेषित (Treasury forward) करने के दिवस को छोडकर आगामी दो कार्य दिवसों (Two working days) तक बिल को कोष कार्यालय में भेजना आवश्यक होता है | यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तब बिल पर कवरिंग लेटर सलग्न किया जाता है | इसके लिए Authorization में जाकर covering letter जारी किया जाता है जो DDO के हस्ताक्षर (Signature) करवाकर Bill के साथ सलग्न किया जायेगा |

Question 4 – When is the covering letter issued for a bill ?

Answer – Except the day of forwarding the bill to the treasury, it is necessary to send the bill to the treasury office for the next two working days. If this is not done, then the covering letter is attached on the bill. For this, covering letter is issued by going to authorization, which will be attached to the bill after signing of DDO.

प्रश्न 5 – क्या एक ही ग्रुप के समस्त कार्मिको का GA-55 एक साथ डाउनलोड किया जा सकता है ?

उत्तर – हां, एक साथ निकाला जा सकता है। इसके लिए सबसे पहले आपको Reports में जाना होगा | उसके बाद नीचे DDO reports में स्क्रोल करते हुए जाएं | तत्पश्चात Employee related reports पर click करे | इसके बाद GA-55 में जाकर आप पूरे ग्रुप के कर्मचारियों को select कर ले | अभी आप एक साथ GA-55 का प्रिंट ले ले।

Question 5 – Can GA-55 of all employees of the same group be downloaded simultaneously ?

Answer – Yes, can be extracted together. For this, first you have to go to Reports. Then scroll down to the DDO reports. Then click on Employee related reports. After this, go to GA-55 and select the employees of the whole group. Now you take a print of GA-55 together.

प्रश्न 6 – मैने जनवरी माह का वेतन बिल जनवरी 19 में बनाया। फरवरी 19 में ddo फारवर्ड किया। मार्च 19 में ट्रेजरी फारवर्ड कर दिया। अब इस बिल Status चेक करना है तो किस माह (month) का चयन (Select) किया जाएं ?

उत्तर – आपने जिस माह का बिल बनाया है वही माह आपको select करना है | यानि जनवरी 2019 सेलेक्ट करे।

Question 6 – I made the salary bill of January in January 19. DDO forwarded on February 19. Treasury was forwarded on 19 March. Now to check this Bill Status, then which month should be selected ?

Answer – You have to select the month for which you have made the bill. That is, select January 2019.

प्रश्न 7 – मुझे मेरे आफिस से वर्षवार employee transfer की जानकारी लेनी है। यह paymanager पर किस प्रकार से प्राप्त होगी ?

उत्तर – आपको निम्न प्रक्रिया अपनानी होगीं | Reports ➤ DDO reports ➤ DDO related reports ➤ employee transfer detail

Question 7 – I want to get information about employee transfer from my office year wise. How will it be received on the paymanager ?

Answer – You have to adopt the following procedure. Reports ➤ DDO reports ➤ DDO related reports ➤ employee transfer detail.

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  2. Transport Vouchar Scheme – Government of Rajasthan
  3. Gargi Girl Incentive Award Scheme – Government of Rajasthan

प्रश्न 8 – मैं किसी कार्मिक की Paymanager ID transfer कर रहा हूँ लेकिन कर्मचारी का नाम डालते ही no data found लिखा हुआ आता है, क्या किया जाये ?

उत्तर – कार्मिक का वेतन stop होने के कारण no data found बता रहा है, आप सबसे पहले कर्मचारी के वेतन को रिलीज करें | इसके बाद transfer employee में जाकर ट्रांसफर कर दे।

Question 8 – I am transferring Paymanager ID of a personnel but no data found comes written as soon as the employee’s name is entered, what should be done ?

Answer – Due to the employee’s salary being stopped, no data found is telling, you first release the salary of the employee. After this, transfer to the transfer employee.

प्रश्न 9 – मुझे अपने आफिस के माहवार पारित बिलो के TV नम्बर की जानकारी प्राप्त करनी है। यह किस प्रकार से प्राप्त होगी ?

उत्तर – आपको Reports ➤ ddo reports ➤ ddo related reports ➤ TV number report में जाकर माहवार All type bills की जानकारी प्राप्त हो जाएगी। इसके लिए यहाँ पर आपको all type bills पर क्लिक करना होगा |

Question 9 – I have to get the information about the TV number of the bills passed by my office monthly. How will it be received ?

Answer – You will get the information about all type bills month-wise by going to Reports ➤ ddo reports ➤ ddo related reports type TV number report. For this, you have to click on all type bills here.

प्रश्न 10 – मेरे विद्यालय में एक कार्मिक की पेमेनेजर आई अन्य ऑफिस से स्थानांतरित होकर आई है। उसे accept कैसे किया जायेगा ?

उत्तर – आपको इसके लिए निम्न प्रक्रिया (process) follow करनी होगी –
authorization ➤ accept transferred employee में जाकर सावधानीपूर्वक समस्त आवश्यक सूचनाओ की पूर्ति करके accept कर ले |

Question 10 – In my school one of the personnel came from another office. How will it be accepted ?

Answer – You have to follow the procedure for this. Authorization ➤ accept transferred employee and carefully fill all necessary information and accept it.

प्रश्न 11 – Pay Register Detail का क्या कार्य है ?

उत्तर – यह कार्यालय के सभी कार्मिको का groupwise ऑनलाइन पे पोस्टिंग रजिस्टर है। जिसमें कार्मिक के वेतन, भत्ते और कटौतियों का विवरण TV नम्बर सहित दिया गया होता है।

Question 11 – What is the function of Pay Register Detail ?

Answer – This is a groupwise online pay posting register of all the employees of the office. In which the details of salary, allowances and deductions of personnel are given along with the TV number.

प्रश्न 12 – FVC बिलो के आउटर और इनर report कैसे निकालते है ?

उत्तर – इसके लिए आप निम्न प्रक्रिया को अपनाएं – reports ➤ other bill report ➤ में जाकर आप inner और outer report को प्रिंट कर ले।

Question 12 – How do you extract Outer and Inner report of FVC bills ?

Answer – For this you adopt the following procedure – go to reports ➤ other bill report ➤ and print the inner and outer report.

प्रश्न 13 – एक कार्मिक को पे स्लिप (Pay slip) की आवश्यकता है। यह किस प्रकार से प्राप्त की जाएंगी ?

उत्तर – आपको इसके लिए निम्न प्रक्रिया (process) follow करनी होगी –
Reports ➤ employee details ➤ pay slip billwise

Question 13 – A personnel needs a pay slip. How will it be obtained ?

Answer – For this you should adopt the following procedure – Reports ➤ employee details ➤ pay slip billwise

प्रश्न 14 – मैं 15 दिन समर्पित अवकाश का बिल बना रहा हूँ। select order number में क्या fill करना होगा, सुझाव दे ?

उत्तर – यहाँ पर आप सेलेक्ट आर्डर नम्बर में pay comm 7 9 per/7/9.00/44 फीड करे। DA की वर्तमान rate आपको यहाँ पर select करनी होगी |

Question 14 – I am making a bill of 15 days dedicated leave. Suggest what to fill in select order number, suggest ?

Answer – Here you select pay comm 7 9 per / 7 / 9.00 / 44 in the selected order number. You have to select the current DA rate here.

प्रश्न 15 – Delete pending bills का उपयोग कब किया जाता है ?

उत्तर – कभी कभी बिल तो बना लिए जाते है | ट्रेजरी को भी फारवर्ड कर दिए जाते है, लेकिन भुलवंश treasury नहीं भेजे जाते है | ऐसे समय में वह बिल pending bill में दिखाई देने लगता है। यदि कर्मचारी का स्थानांतरण हो जाता है तब आई डी ट्रांसफर करते वक़्त बिल pending रहने से सिस्टम आई डी को ट्रांसफर नहीं करेगा। तब Delete pending bill विकल्प का प्रयोग किया जाता है |

Question 15 – When is Delete pending bills used ?

Answer – Sometimes bills are made. Treasuries are also forwarded, but Bhulvansh treasury is not sent. At such times, he appears in the bill pending bill. If the employee is transferred then the system will not transfer the ID due to pending bill while transferring ID. Then the delete pending bill option is used.

प्रश्न 16 – मैं आज की दिनांक में वेतन बिल बना रहा हूँ लेकिन आज की दिनांक system accept नहीं कर रहा है। क्या करना चाहिए ?

उत्तर – अगर पेमेनेजर portal पर कोई बिल बनाते वक्त आज की दिनांक system नहीं ले तो एक बार आप पुनः पिछली दिनांक का इन्द्राज कर वापस आज की दिनांक डाल देवे आपकी समस्या (problem) का हल (solution) हो जायेगा ।

Question 16 – I am preparing a pay bill in today’s date, but today’s date system is not accepting. what should be done ?

Answer – If you do not take today’s date system while creating a bill on the portal, then once you enter the previous date and enter the date today, your problem will be solved for sure.

प्रश्न 17 – मुझे कार्यालय के सभी ग्रुप में DA की रेट 12% करनी है। क्या यह एक साथ भी सम्भव है ?

उत्तर – जी हाँ, बिल्कुल ऐसा संभव है। आप ऐसा करने के लिए DA rate update विकल्प में जाकर पे कमीशन तथा select order number को अपडेट कर देवे । ऐसा करने पर सभी ग्रुप में DA की राशि स्वतः अपडेट हो जाएगी ।

Question 17 – I have to rate DA at 12% in all groups of office. Is it possible together ?

Answer – Yes, of course it is possible. To do this, go to the DA rate update option and update the commission and select order number. This will automatically update the DA amount in all groups.

प्रश्न 18 – Leave incashment Preparation बिल में आप किस बात का विशेष ध्यान रखे ?

उत्तर – यहाँ आपको बिल बनाने से पूर्व कार्मिक के Employee detail के status में जाकर आवश्यक परिवर्तन करने होते है, वरना यहाँ पर बिल नही बनेगा।
रिटायर्ड कार्मिक का वेतन stop नहीं होना चाहिये | आप इस हेतु स्टेटस में जाकर परिवर्तन कर दे अन्यथा बिल पर कार्य नहीं कर पाएंगे ।

Question 18 – What should you take special care of in the Leave Incashment Preparation Bill ?

Answer – Here before making the bill you have to make necessary changes in the status of Employee detail of the personnel, otherwise the bill will not be made here. The salary of retired personnel should not stop. You can change the status for this and otherwise you will not be able to work on the bill.

प्रश्न 19 – Individual Salary process विकल्प का उपयोग कब होता है ?

उत्तर – जब आप किसी माह विशेष में किसी कार्मिक (Employee) का वेतन (Salary) छोड़कर वेतन बिल बनाते है और जब बाद में पुनः छोड़े गए कार्मिक (Employee) का वेतन बिल (Salary Bill) बनाया जाता है उस समय कर्मचारी (employee) की मासिक सैलरी इस विकल्प में जाकर process की जाती है ।

Question 19 – When is the Individual Salary process option used ?

Answer – When you make a salary bill leaving the salary of a person in a particular month and when the salary bill of the employee who is left later is made, then the monthly salary of the employee is processed by going into this option.

प्रश्न 20 – पेमेनेजर पर Salary Arrear बिल के लिए Bill number allocation में object head क्या fill किया जाये ?

उत्तर – Object head 01 ही रहेगा क्यों की यह salary का ही एक प्रकार है |

Question 20 – What should be the object head fill in the Bill number allocation for Salary Arrear Bill on the Paymanager ?

Answer – Object head 01 will remain because it is a type of salary Bill.

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