Paymanager par Allowance or Deduction related problem solution

Paymanager par Allowance or Deduction related all problem solution

प्रश्न 1 – ‘Salary preparation’ में ‘Add Group Allowances’ किस हेतु काम आता है ?

उत्तर – यदि किसी समुह के सभी कर्मचारी किसी एक ही प्रकार के Allowance को समान रूप से प्राप्त करते है, तो allowance को यहाँ से चयनित करने पर उस समुह के समस्त employees को समान Allowance मिलते है।

Question 1 – ‘Add group allowances’ in ‘Salary preparation’ is useful for ?

Answer – If all the employees of a group receive the same type of Allowance equally, then by selecting the allowance from here, all the employees of that group get the same Allowance.

प्रश्न 2 – ‘Salary preparation’ में ‘Add Group Deduction’ किस हेतु काम आता है ?

उत्तर – यदि किसी समुह के सभी कर्मचारियों के कटौती समान है जैसे हितकारी निधि | ऐसे में यही से कटौती Add करने पर समान रूप से समुह के समस्त कर्मचारियों के कटौती Add हो जायेंगी ।

Question 2 – ‘Add Group Deduction’ in ‘Salary preparation’ is useful for ?

Answer – If the deduction of all the employees of a group is the same, such as a beneficial fund. In such a case, on adding the deduction from this, the deduction of all the employees of the same group will be added.

प्रश्न 3 – ‘Salary preparation’ में ‘Bulk Allowances’ किस हेतु काम आता है ?
उत्तर – यदि पेमेनेजर पर एक से ज्यादा समुह(group) है / वेतन मद है तथा सभी समुह में किसी भत्ते को समान रुप से प्रदान किया जाना है तो इस विकल्प का प्रयोग किया जाता है ।

Question 3 – ‘Bulk Allowances’ in ‘Salary preparation’ is useful for ?

Answer – If there is more than one group / pay item on the pemanager and any allowance is to be provided equally in all the groups then this option is used.

Important post :

  1. GPF/ SI Related format (जी. पी. एफ./ एस. आई. से सम्बंधित विभिन्न प्रपत्र )
  2. Mediclaim Insurance Policy (in hindi) – Government of Rajasthan
  3. RPMF Slab in 7th pay Commission Rajasthan
  4. Absentee Statement Under G.A.40/GA & FR RULE 154
  5. GPF Slab in Rajasthan State

प्रश्न 4 – ‘Salary preparation’ में ‘Bulk Deduction’ किस हेतु काम आता है ?
उत्तर – यदि पेमेनेजर पर एक से ज्यादा समुह(group) है / वेतन मद है तथा सभी समुह में किसी कटौती को समान रुप से काटा जाना है तो इस विकल्प का प्रयोग किया जाता है ।

Question 4 – What does ‘Bulk Deduction’ in ‘Salary preparation’ work for ?

Answer – This option is used if there is more than one group / pay item on the paymaster and any deduction is to be deducted equally in all groups.

प्रश्न 5 – किसी कर्मचारी का एरियर बिल बनाते समय 5 दिन का बेसिक वेतन कैसे निकाले ?

उत्तर – सर्वप्रथम कर्मचारी के बेसिक वेतन में उस माह के कुल दिवस का भाग देंगे तथा इसके बाद इसे 2 से गुना कर देंगे, आपके 2 दिवस का बेसिक वेतन आ जायेगा | जैसे जनवरी माह के लिए ज्ञात करना हो तथा आपका बेसिक वेतन 42500 हैं तब 42500 / 31 * 5 = 6855 होगा |

Question 5 – How to get basic salary of 5 days while making arrear bill of an employee ?

Answer – First of all, the basic salary of the employee will be divided by the total number of days in that month and after that, it will be multiplied by 2, your basic pay for 2 days will come. For example, to be known for the month of January and your basic salary is 42500, then 42500/31 * 5 = 6855.

प्रश्न 6- एक सेवानिवृत्त कर्मचारी का Master उपलब्ध नही है। एरियर का भुगतान कैसे करे ?

उत्तर – यदि कोई कर्मचारी सेवानिवृत्त हो गया हैं या सेवाकाल के दौरान मृत्यु हो गयी हो (फरवरी 2012 से पूर्व) तथा उसका पेमेनेजर पर master data उपलब्ध नही है तो उस कर्मचारी के एरियर का भुगतान करने के लिए आप उसका master data तैयार कर ले इसके लिए उस सेवानिवृत्त कार्मिक की एम्प्लाई आई डी होना आवश्यक नही है।

Question 6 – Master of a retired employee is not available. How to pay arrears ?

Answer – If an employee is retired or has died during service (before February 2012) and master data is not available on his / her manager, then you should prepare his master data to pay the arrears of that employee. However, it is not necessary for the retired employee to have an Employee ID.

प्रश्न 7 – Paymanager पर किसी कर्मचारी का नाम/ पिता का नाम/ जन्मतिथि आदि गलत अंकित है। इसमें संशोधन किस प्रकार से होगा ?

उत्तर – इसके लिए DDO द्वारा एक प्रकरण बनाकर सम्बन्धित कार्मिक की सेवापुस्तिका के प्रथम पृष्ठ की सत्यापित प्रति सलग्न कर कोष कार्यालय भिजवाए। निश्चित रूप से आपके नाम आदि में संशोधन हो जाएगा।

Question 7 – The name of an employee / father’s name / date of birth etc. is incorrectly marked on Paymanager. How will it be amended ?

Answer – For this, by making a case by DDO, send the attested copy of the first page of the service book of the concerned personnel and send it to the treasury office. Certainly your name etc. will be amended.

प्रश्न 8- ‘Employee Pay Detail’ से क्या अभिप्राय है ?

उत्तर – यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण विकल्प है। इसमें किसी भी कर्मचारी के कौन – कौन से Allowance और Deductions किये जाने है | उन्हें यहां पर Insert (Add) / Edit / Delete किया जाता है।
Note – ‘Employee Pay Detail’ Master के Personal और Pay and Bank में भरे गए Salary Option के अनुसार भत्ते व कटौती को दर्शाता है।

Question 8 – What does ‘Employee Pay Detail’ mean ?

Answer – This is a very important option. In this, all the allowances and deductions of any employee are to be done. They are inserted (Add) / Edit / Delete here. ‘Employee Pay Detail’ shows allowances and deductions according to Master’s Personal and Salary Option filled in Pay and Bank.

प्रश्न 9 – मुझे paymanager पर मेरा बैंक खाता (Bank account) परिवर्तित कराना है | यह किस प्रकार से सम्भव है ?

उत्तर – यह कार्य Employee Login के माध्यम से होगा। DDO के द्वारा इसे अप्रूव कर देने पर यह कोष कार्यालय से अप्रूव किया जाता है जिसके बाद आपका बैंक खाता परिवर्तित हो जाता हैं | यह कार्य DDO स्तर पर भी किया जा सकता है DDO अपने कार्मिक के बैंक खाते में परिवर्तन हेतु कोषाधिकारी को पत्र लिखेगा तथा ऑनलाइन request करेगा जिसे कोषाधिकारी द्वारा approve किये जाने पर बैंक खाता परिवर्तित हो जाता हैं | साथ मे नए खाते की पासबुक की सुपाठ्य कॉपी ऑनलाइन तथा ऑफलाइन सलंग्न करनी होगी |

Question 9 – I have to change my bank account on paymanager. How is this possible ?

Answer – This work will be done through Employee Login. After the DDO approves it, it is approved from the treasury office after which your bank account gets changed. This work can also be done at the DDO level. The DDO will write a letter to the treasurer for the change in the bank account of his personnel and request online, which the bank account changes after being approved by the treasurer. Along with this, a legible copy of the new account passbook will have to be made online and offline.

प्रश्न 10 – मुझे एक कर्मचारी का 15 दिन का वेतन बनाना है। तो किस प्रकार बनाया जा सकता हैं ?

उत्तर – अगर आपको किसी कर्मचारी की पूर्ण माह की salary नहीं बनाकर आंशिक सैलरी बनानी है तो आप निम्न प्रकार से बना सकते हैं |

Bill processing ➤ salary preparation ➤ employee pay detail ➤ partial pay

Question 10 – I have to make 15 days salary of an employee. So how can it be made ?

Answer – If you do not make full monthly salary of an employee and make partial salary then you can make it as follows.

Bill processing ➤ salary preparation ➤ employee pay detail ➤ partial pay.

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  1. Paymanager – how to create a salary bill
  2. PayManager – Pay Bill Preparation System For Govt Employees
  3. How to make surrender bill on paymanager

प्रश्न 11 – मुझे एक कार्मिक का 20 दिन का वेतन बनाना है। परन्तु ECPenf की कटौती पुरे महीने की हो रही है। इसे सही करने का तरीका बताइये ?

उत्तर – आप ECPenf की राशि के आगे दिए गए विकल्प edit में जाकर इसको change कर दे |

Question 11 – I have to make 20 days salary of a personnel. But ECPenf is being cut for a whole month. Show me how to do it right ?

Answer – You can change it by going to edit option given next to the amount of ECPenf.

प्रश्न 12 – यदि किसी एक कर्मचारी (employee)का अर्द्ध वैतनिक अवकाश बिल बनाना हो तो किस प्रकार बनाएं ?

उत्तर – इस हेतु आपको सर्वप्रथम bill processing में जाना होगा और employ half pay का चयन करना होगा | इसके बाद आप आसानी से बिल बना ले।

Question 12 – If you want to make a semi paid salary bill of one employee, then how ?

Answer – For this you will first have to go into bill processing and select employ half pay. After this, you can easily make a bill.

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