Paymanager Auto Salary Bill Process In Rajasthan State Employees

साथियों, राजस्थान सरकार समस्त कार्यों को ऑनलाईन की दिशा में संचालित कर रही है। जिससे समस्त कार्यों में लगने वाले कुल समय की बचत की जा सकें। पे मैनेजर पोर्टल से संबंधित समस्त कार्य राजस्थान में एन.आई.सी. के द्वारा सम्पन्न किए जाते है। यह भारत सरकार की इकाई है। सूचना के क्षेत्र में कार्य करती है।

पे मैनेजर पोर्टल पर सर्वप्रथम जून माह में ऑनलाईन बिल प्रक्रिया को मॉडल के तौर पर जयपुर में जांचा गया था। सफल रहने पर माह जुलाई 2021 से राज्य के समस्त कोषालयों के अधीन इसको शुरू कर दिया गया। इस प्रक्रिया में आहरण वितरण अधिकारियों के कार्यों को आसान कर दिया गया है।

अब हर माह बिल नबंर जारी करना, बिल को प्रोसेस करना, आहरण वितरण अधिकारी को प्रेषित करना, कोष कार्यालय को प्रेषित करना आदि कार्य स्वतः ही सम्पन्न होते है।

सबसे पहले समय-सारणी पर नजर डाल लेते है –

➤ प्रत्येक माह में दिनांक 1 से लेकर 15 तक कर्मचारी के कर्मचारी वेतन विवरण को आहरण वितरण अधिकारी के द्वारा अद्यतन किया जाएंगा।
➤ इस कार्य के लिए कर्मचारी वेतन अद्यतन संबंधी सूचना ऑनलाईन तथा ऑफलाईन दोनों माध्यम से हर माह की 10 तारीख तक प्रेषित करेगें।
➤ वेतन बिल के साथ यदि किसी माह में दस्तावेज अपलोड करने की आवश्यकता है तो दस्तावेज भी हर माह में 15 तारीख तक अपलोड कर दिए जाएंगें।
➤ दिनांक 16 से 22 तक पे मैनेजर पोर्टल ऑटोप्रोसेस के जरिए बिल एलोकेसन से लेकर डी.डी.ओ. फॉरवर्ड तक की प्रक्रिया अपने स्तर पर सम्पन्न करता है।

➤ दिनांक 23 से सैलेरी बिल उपकोष कार्यालय को स्थानांतरित होने शुरू हो जाते है।
➤ यदि उपकोष कार्यालय की ओर से आक्षेप आता है। तब बिल होम स्क्रीन पर प्रदृशित होता है। अन्यथा बिल पारित हो जाता है।

➤ अभी आप यहॉ पर जैसे ही बिल डी.डी.ओ. को प्रेषित हो जाते है, इसके पश्चात् रिपोर्ट टैब पर क्लिक करेगें। सैलेरी रिपोर्ट पर क्लिक करेंगें। मिसमैच एम्प्लॉई रिपोर्ट पर क्लिक करेंगें। यदि किसी कार्मिक का वेतन प्रोसेस नहीं हुआ है, तो आप उसका कारण चैक करेंगे। इसके पश्चात् उसे दुरूस्त कर देंगे।

➤ यदि सभी कार्मिकों का वेतन प्रोसेस हो गया है। तब आप बिल प्रोसेसिग टैब का उपयोग करते हुए सैलेरी प्रिपेरेसन पर माउॅस स्क्रोल करते हुए सैलेरी बिल कम्फरमेसन पर क्लिक करेंगें। माह के बने हुए समस्त बिल आपको प्रदृषित होंगे। आप यहॉ पर सर्वप्रथम डाउनलोड साईनड पर क्लिक करते हुए बिल की रिर्पोट को डाउनलोड कर लेगे। यह रिर्पोट जिप फॉर्मेट में सेव होगी । आप ओपन करते हुए जॉच कर लेंगें। समस्त कार्मिको का वेतन सहीं-सहीं बना है। यदि त्रूटि है, तब आप आगे कारण में कारण नोट करते हुए बिल को रिवर्ट कर देंगें।

➤ यदि बिल में कोई त्रूटि नहीं है। तब आप एक नये विकल्प का इस्तेमाल करेंगें।
➤ आप बिल प्रोसेसिग टैब का उपयोग करते हुए सैलेरी प्रिपेरेसन पर माउॅस स्क्रोल करते हुए सैलेरी कन्फरमेसन फॉर टै्रजरी टैब का इस्तेमाल करेंगें। यह विकल्प पे मैनेजर पोर्टल पर नया जोड़ा गया है। आप इस टैब पर आ जाएंगे।
➤ यहॉ पर आप चैक बॉक्स पर क्लिक करते हुए ओटीपी का इन्द्राज कर देंगे। आपके बिल कोष कार्यालय को प्रेषित किए जा चुके है।
➤ तो चलिए सारी प्रक्रिया को कुछ स्लाइडस की मदद से देख लेते है। जिससे आपका किसी प्रकार का सवाल शेष नहीं रहे।

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