How to make surrender bill on paymanager

About :

वर्तमान नियमानुसार कर्मचारी अपनी पूर्ण सेवा अवधि में 300PL जमा कर सकता है | इसी के साथ एक वित्तीय वर्ष में एक कर्मचारी का अधिकतम 15 दिवस का सरेंडर (surrender bill) बनाया जा सकता है | इसके लिए जिस माह में सरेंडर बिल बनाया जाना है उस माह का कर्मचारी का मूल वेतन तथा महँगाई भत्ता ही देय होते है | इसके लिए कर्मचारी को मकान किराया भत्ता नहीं प्रदान किया जाता है |

सर्वप्रथम paymanager को ओपन करें, तथा For DDO / Employee Login या Alternate URL 2 (https:// paymanager2. raj.nic.in/) पर क्लिक करें | यहाँ पर आपको निम्न 6 विकल्प दिखाई देंगे जिनमे से आपको “DDO” का चयन करना है |

  1. DDO
  2. Employee
  3. Digital
  4. Department
  5. Sub DDO
  6. HOD

paymanager DDO login

♦ User ID में अपनी “DDO Login ID” fill करें।

♦ Thereafter password fill करें।

♦ कैप्चा code fill करें।

♦ 🔘 “DDO” option को select करें।

♦ Last में “Login tab” पर click करें।


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Bill Number Allocation :

किसी भी प्रकार का बिल बनाने के लिए सर्वप्रथम Bill no. allocation का कार्य किया जाता है | सरेंडर बिल बनाने के लिए बिल नम्बर एलोकेशन का कार्य निम्न प्रकार से किया जाता है –

Bill no Allocation में Bill Allocation को चुनें | इसका चयन करते ही एक नयी विंडो ओपन होगी |

  • Bill Type में Surrender Bill का चयन करें |
  • Bill Sub Type में किसी प्रकार का कोई चयन नहीं करना है यह पहले से डल स्क्रीन में आएगा |
  • Object Head में 01 का चयन करें, क्यों कि सरेंडर भी एक प्रकार का वेतन ही है  |
  • Pay Month : यह पहले से भरा हुआ होगा अन्यथा उस माह का चयन करे, जिस माह में आप बिल बना रहें है |
  • Pay Year : यह पहले से भरा हुआ होगा अन्यथा उस वर्ष का चयन करे, जिस वर्ष में आप बिल बना रहें है |
  • Bill Date : यह पहले से भरा हुआ होगा |
  • Bill No : बिल रजिस्टर के अनुसार आप मैन्युअली इन्द्राज करें |
  • Bill Name : उस ग्रुप का चयन करे जिसमे कर्मचारी का सरेंडर बिल बनाया जाना है |

NOTE : यदि बिल नम्बर एलोकेशन में surrender bill का विकल्प नहीं आता है, तो “Master” में “Add Bills Roles” में से “Surrender Bill” का चयन करें |


इसके बाद “Bill Processing” में “Surrender (15 Days) Preparation” में “surrender 15 days” का चयन करें |

surrender bill

  • Select Month : उस माह का चयन करे जिसमें बिल नम्बर एलोकेशन किया गया है |
  • Select Year : उस वर्ष का चयन करे जिसमें बिल नम्बर एलोकेशन किया गया है |
  • Select Bill : एलोकेशन किये गए Bill group का चयन करे |
  • Financial Year : चल रहे वित्तीय वर्ष का चयन करें |
  • Select Bill No. : एलोकेशन किये गए Bill no. का चयन करे |
  • Select Order No. : वित्त विभाग के संबंधित आदेश का चयन करें |
  • Sanction Date : Surrender स्वीकृति की दिनांक का इन्द्राज करें |

NOTE : यदि एक ही कर्मचारी का सरेंडर बिल बनाना है तो Individual का चयन करे, व एक से अधिक कर्मचारी होने पर Multiple का चयन करें|

कर्मचारी का चयन करने के पश्चात कुल दिवस का इंद्राज करे जितने दिवस का सरेंडर बिल बनाना है (अधिकतम 15 दिवस)|

इसके पश्चात Add पर क्लिक करे, जिससे कर्मचारी का डाटा सेव हो जाएं |


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Forward to DDO :

Bill Processing में जाकर बिल को DDO Forward कर दें |

Forward to treasury :

Authorization में जाकर बिल को Treasury Forward कर दें |

बिल के अंतिम चरण में Reports में Surrender Report में जाकर बिल की Outer, Inner व Schedule रिपोर्ट डाउनलोड कर लें |

बिल के साथ सलग्न किया जाने वाला प्रपत्र

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